2009年6月24日上午，广东中医药博物馆副馆长郑洪在博物馆会议室主持召开广东中医药博物馆展陈建设项目招标工作会议，办公室主任张书河、薛暖珠老师、陶衔玥老师及广东元正招标公司王晶小姐、黄海琰先生参与会议。会议主要围绕广东中医药博物馆展陈项目招标用户需求相关内容进一步商讨和确认。具体如 下：
1 关于项目资金及总体要求：本次招标内容为广东中医药博物馆展览设计与第1期制作工程，展览设计按3000万预计总投资额进行，设计费及第1期展览制作工程 总额为850万。关于设计要求，第一期布展区域设计要求至完成深化设计（含施工图）；后续工程布展区域，设计要求至少完成主体深化设计，如配合总体设计的 天花板、地板及外墙改造等，而内部展陈设计暂不考虑。后续工程的设计，中标人需履行指导义务。
2 关于空调改造：我校博物馆大楼之二楼、三楼原有空调设施，受大学城冷冻站集中冷媒供冷方式控制；而四、五楼虽有空调管道，却无空调供应。我馆的空调改造，考虑整体更换为独立的空调系统，同时又可与大学城空调系统连接。
3 关于结构改造：原楼层结构未设计观众用楼梯，正门内无中央大堂。改造方案要求建造参观楼梯，由二层贯通至六层；打通三、四楼楼板，营造中央大堂。我馆在招标需求文件中所提供的概念设计效果图仅供参考，深化设计并不限于此效果图形式。
4 关于评标形式：根据实际情况需要，考虑采取各单位评述介绍后专家采用打分表打分的形式，不采用保密信封的形式评标。此外，对于未能中标的单位，不给予补偿。
5 第一期工程建设时间：半年，预计开工时间为2009年10月，至2010年4月完工。
6 其他：会议还讨论了有关展示及装饰材料的选择、放映室的限价及设施要求等，并按照元正公司要求提供本项目建设工程概况、本馆全套竣工图（建筑图、结构图、 水电施图、通风消防图等），并说明本馆已完工的工程设施。下一步元正公司将根据本次会议讨论的结果，形成正式招标书。
本会议由薛暖珠记录并整理纪要。
