根据中共中央政治局委员、原广东省委书记张德江同志参观广州中医药大学中国传统医药文化博物馆时关于弘扬中医药文化、促进中医药事业的指示，以及《广东省 建设中医药强省实施纲要(2006-2020年)》和《广东省中医药发展"十一五"规划》文件精神，我校在大学城校区建设落成博物馆大楼，并于2006年7月在原中国传统医药文化博物馆基础上正式组建成立广东中医药博物馆。为把广东中医药博物馆建设成为国内一流、国际知名的中医药文化传播与科学普及基地， 成为展示广东建设中医药强省和文化大省成就的窗口，2008年省委省政府下拨1000万元专项资金，专门用于广东中医药博物馆展陈建设，这是广东建设中医 药强省、文化大省中关于中医药文化建设的重要项目之一。下面是该项目的进展情况记录。
2008年3月，我馆面向全国征集"广东中医药博物馆展示理念创意设计"方案，并聘请省内外相关领域知名专家组成广东中医药博物馆建设指导专家委员会。
2008年6月18日，广东中医药博物馆建设指导专家委员会在我馆召开了"广东中医药博物馆展示理念创意设计"方案评选会议，从参评方案中评选出3家优秀 方案（深圳市嘉信装饰设计工程有限公司方案、郑州康利达装饰工程有限公司方案、广州市美术公司方案），并确定以深圳市嘉信装饰设计工程有限公司方案为基 础、融合其他两家方案，形成广东中医药博物馆展陈概念设计综合方案。
2008年10月6日，广州中医药大学校务会议（2008年第8期）决定："同意广东中医药博物馆设计、施工招标选择有资质的公司代理，并决定设计和施工 分开进行，我校招标中心和资产产业管理处配合。……以‘嘉信公司'设计方案为基础，融合其他两家方案，做到‘整体设计，分布实施'"。（具体见《广州中医 药大学校务会会议纪要（2008年第8期，总第32期）》）
2008年10月27日，在我校招标中心、财务处、纪检等部门的参与下，我馆公开组织广东中医药博物馆设计、施工招标代理比选会议，确定由中国远东国际招标公司广东分公司代理相关招标工作。（具体见《广东中医药博物馆设计、施工招标代理比选会议纪要》）。后因学校招标中心指出该项目须经由广东省教育装备采 购中心招标，故最终未由该公司代理我馆相关招标工作。
2008年11月，我馆就有关如何招标事宜咨询我校招标中心，确认必须先完成深化设计及施工图，才能进行施工招标，否则应先进行设计招标。
2008年12月16日，我馆提出采取委托深化设计，设计费预算45万元，建议由我校招标中心组织谈判商定。招标中心指出设计费在10万元以上须报政府采 购，而决定上报广东省教育装备中心招标。当月我馆向相关职能部门提交了《广东中医药博物馆深化设计招标用户需求书》。
2009年3月，我馆深化设计项目通过广东省教育装备中心教育采购管理办公室公开发布采购公告，共有4家单位报名，最终递交投标文件2家，因不满足法定有 效投标家数，项目采购失败。广东省政府采购中心发来的《采购文件论证调查表》中说明，采购预算（45万）不合理，建议预算增加到100万；《采购文件专家 论证表》中专家论证意见："如本项目能施工及设计一体化招标：建议本项目按已有创意招标施工单位（含深化设计）"。随后，我馆专门到广东省教育装备中心教 育采购管理办公室请教专家，专家认为该项目可以直接委托设计，然后进行施工招标，由中标方支付设计费。
2009年4月21日，我馆向学校领导请示："1.拟由我校直接委托设计（设计费约45万），再进行施工招标（由中标方支付设计费用）；2.以学校名义向 广东省教育装备中心教育采购管理办公室请示上述事宜"。我校就此行函至广东省教育装备中心教育采购管理办公室，提出："1.由我校直接委托深化设计，再进 行施工招标（由中标方支付深化设计费用约45万）；2.以原有概念设计为基础，进行设计施工一体化招标。"2009年5月8日，广东省教育装备中心教育采 购管理办公室回函"同意你单位提出的方案"。
2009年5月14日，孙晓生副书记组织召开由博物馆、纪检、招标中心、财务处等部门参加的博物馆招标工作协调会议，经会议协商，拟采纳评标委员会专家论证意见"按已有创意招标施工单位（含深化设计）"，进行施工及设计一体化招标。
2009年5月15日下午，广州中医药大学临时校务会议（尚未见会议纪要）决定，广东中医药博物馆展陈建设项目采用设计、施工一体化的方式进行招标。
2009年5月20日、21日，我馆内部开会讨论，就拟递交的《广东中医药博物馆展陈设计与制作招标用户需求书》相关需求内容（包括总体设计要求、建筑结 构改造、空调改造、各楼层功能分区及布局等）进一步讨论、修定，确定本次招标内容为广东中医药博物馆展览设计与第1期制作工程，包括：1广东中医药博物馆 展览设计与制作工程概念设计；2广东中医药博物馆展览设计与制作工程深化设计及室内装饰设计；3广东中医药博物馆展览设计与制作工程施工及第1期室内装饰 施工（含结构、空调、消防改造等）。要求展览设计按3000万预计总投资额进行，设计费及第1期展览制作工程总额为850万。
2009年5月22日，我馆正式向学校招标中心递交《广东中医药博物馆展陈设计与制作招标用户需求书》及相关附件，候招标中心提出修改意见并上报广东省教育装备中心教育采购管理办公室准备招标。
2009年6月4日，学校招标中心向广东省教育装备中心教育采购管理办公室递交了广东中医药博物馆展陈设计与制作招标相关文件。
2009年6月19日，广东元正招标采购有限公司（下称"元正公司"）王晶小姐致电我馆，称我馆项目招标工作日前由广东省教育装备中心教育采购管理办公室正式委托元正公司组织实施，元正公司将尽快把招标文件初稿反馈给我馆。
2009年6月24日，元正公司王晶小姐、黄海琰先生来馆，就我馆项目招标需求相关问题与我方进一步商讨和确认（具体见《广东中医药博物馆展陈项目招标工作会议纪要（090624）》）。
