2009年9月17日下午，广东省教育单位博物馆展陈设计与制作（重招）项目如期开标。经评标委员会的评审和推荐，我馆蓝韶清馆长、郑洪副馆长作为采购人代表进行确认，拟由深圳市宝鹰建设集团股份有限公司为中标人，中标金额￥8,339,335.00元（人民币捌佰叁拾叁万玖仟叁佰叁拾伍元）。
2009年9月21日，元正公司正式发布广东省教育单位博物馆展陈设计与制作（重招）项目预中标公告，公示时间2009年9月21日至2009年9月23日。
2009年9月24日，元正公司发布广东省教育单位博物馆展陈设计与制作（重招）项目中标公告。
2009年9月25日，深圳市宝鹰建设集团股份有限公司相关负责人来我馆商谈项目建设相关准备事宜，包括项目的施工监理、消防报批、施工许可证办理、施工人员食宿管理等；同时就工程设计、结构改造、空调改造、消防改造、弱电、材料等问题和我馆进一步探讨。
2009年9月30日上午，学校党委孙晓生副书记主持召开广东中医药博物馆展陈项目施工现场协调会。会议讨论研究后，主要形成以下决议：1、成立广东中医 药博物馆专项建设工作小组；2、项目施工监理公司采用学校邀标方式产生；3、施工许可证的办理，参照大学城校区办公楼会议室装修改造工程进行；4、消防报 批由保卫处协助。此外，会议还对施工期间博物馆架空层的使用、施工人员食宿问题达成了共识和部门之间的协调（具体见《广东中医药博物馆展陈项目施工问题协 调会纪要》）。
